Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING

Bescherming van persoonsgegevens

Van toepassing op opleidingen, trainingen, BHV- en EHBO-oefeningen, veiligheidsadvies en levering van veiligheidsmiddelen

Documentinformatie

Documentcode
BV-AVG-001

Versie
1.0 Definitief

Status
Definitief

Ingangsdatum
1 juli 2026

Bewust veilig

KvK:71391738

E-mail: info@bewustveilig.nl

Website: www.bewustveilig.nl

Inleiding

Bewust veilig hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig, vertrouwelijk en transparant om met de persoonsgegevens die wij verwerken.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten betrokkenen hebben op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Bewust veilig, waaronder BHV- en EHBO-opleidingen, trainingen, oefeningen, veiligheidsadvies en de levering van veiligheidsmiddelen.

Inhoudsopgave

1. Wie is Bewust veilig?
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
7. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
8. Rechten van betrokkenen
9. Cookies en website
10. Wijzigingen van deze privacyverklaring
11. Contactgegevens
Documentinformatie

1. Wie is Bewust veilig?

Bewust veilig is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam: Bewust veilig

KvK-nummer: 71391738

E-mailadres: info@bewustveilig.nl

Telefoon: 06-26719390

Website: www.bewustveilig.nl

Hierna genoemd: Bewust veilig.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienstverlening kan Bewust veilig onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

voor- en achternaam;
bedrijfsnaam;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
functie binnen een organisatie;
deelnemersgegevens;
certificeringsgegevens;
factuurgegevens;
betalingsgegevens;
correspondentie;
gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van opleidingen, trainingen of adviezen.

Bewust veilig verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of op grond van een wettelijke verplichting is toegestaan.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Bewust veilig verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

het uitvoeren van overeenkomsten;
het verzorgen van BHV- en EHBO-opleidingen en trainingen;
het plannen van opleidingen en oefeningen;
het registreren van deelnemers;
het verstrekken van certificaten of bewijs van deelname;
het uitvoeren van veiligheidsadviezen;
het leveren van veiligheidsmiddelen;
het onderhouden van contact met opdrachtgevers;
het opstellen en verzenden van offertes en facturen;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het verbeteren van onze dienstverlening.

Persoonsgegevens worden nooit gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn verstrekt, tenzij hiervoor vooraf toestemming is gegeven of een wettelijke grondslag bestaat.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Bewust veilig verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Dit kan zijn:

uitvoering van een overeenkomst;
wettelijke verplichting;
gerechtvaardigd belang;
toestemming van de betrokkene.

Wanneer toestemming de grondslag vormt, kan deze toestemming altijd worden ingetrokken.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Bewust veilig verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer hiervoor toestemming is verleend door de betrokkene.

Persoonsgegevens kunnen onder andere worden gedeeld met:

certificeringsinstanties (zoals het NIBHV of andere door de opdrachtgever of Bewust veilig gebruikte certificeringsinstanties), indien certificering onderdeel uitmaakt van de opleiding of overeenkomst;
opleidingspartners, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
IT-dienstverleners die onze systemen beheren;
boekhouder of administratiekantoor;
betaaldienstverleners;
overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Indien derden namens Bewust veilig persoonsgegevens verwerken, wordt – voor zover wettelijk vereist – een verwerkersovereenkomst gesloten overeenkomstig artikel 28 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Bewust veilig verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Bewust veilig bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang als wettelijk verplicht is.

In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:

offertegegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een overeenkomst tot stand komt;
overeenkomst-, cursus- en certificeringsgegevens: zolang noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en eventuele hercertificering;
financiële administratie: 7 jaar overeenkomstig de fiscale bewaarplicht;
e-mailcorrespondentie: zolang noodzakelijk voor een goede dienstverlening.

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Bewust veilig neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of wijziging.

Onder deze maatregelen vallen onder andere:

beveiligde computers en mobiele apparaten;
sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie;
actuele beveiligingssoftware;
beperkte toegang tot persoonsgegevens;
zorgvuldig omgaan met papieren documenten;
regelmatige controle van beveiligingsmaatregelen.
regelmatige software- en beveiligingsupdates;

Ondanks deze maatregelen kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen. Bewust veilig blijft de beveiliging van persoonsgegevens voortdurend evalueren en waar nodig verbeteren.

8. Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten met betrekking tot zijn of haar persoonsgegevens.

Een betrokkene heeft onder meer het recht op:

inzage in de verwerkte persoonsgegevens;
correctie van onjuiste persoonsgegevens;
verwijdering van persoonsgegevens, voor zover de wet dit toestaat;
beperking van de verwerking;
overdraagbaarheid van persoonsgegevens (dataportabiliteit);
bezwaar tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking;
intrekking van eerder verleende toestemming.

Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens in deze privacyverklaring.

Bewust veilig reageert in beginsel binnen één maand op een verzoek.

Indien een betrokkene van mening is dat Bewust veilig niet zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. cookies en website

Bewust veilig gebruikt uitsluitend functionele cookies, tenzij op de website anders wordt vermeld.

Indien analytische of marketingcookies worden gebruikt, worden bezoekers hierover geïnformeerd en wordt, indien wettelijk vereist, vooraf toestemming gevraagd.

Voor zover via de website persoonsgegevens worden verzameld, gebeurt dit uitsluitend voor de doeleinden zoals beschreven in deze privacyverklaring.

10. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Bewust veilig behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien gewijzigde wetgeving, nieuwe dienstverlening of andere omstandigheden daartoe aanleiding geven.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring is beschikbaar via de website van Bewust veilig.

Wij adviseren betrokkenen deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

11. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: